近年來(lái),桐城市深入貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》相關(guān)要求,突出從嚴(yán)從實(shí),持續(xù)加強(qiáng)干部人事檔案的管理,嚴(yán)把“管理關(guān)”“入口關(guān)”“收集關(guān)”“審核關(guān)”,推動(dòng)全市干部人事檔案工作更加規(guī)范化、精細(xì)化、智能化。
堅(jiān)持制度化規(guī)范,嚴(yán)把“管理關(guān)”。嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定,出臺(tái)《桐城市干部人事檔案管理辦法》。明確規(guī)定干部人事檔案材料的形成、轉(zhuǎn)入、收集與移交、審查歸檔、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞、專(zhuān)項(xiàng)審查等相關(guān)管理制度。從嚴(yán)從實(shí)完善“轉(zhuǎn)入審核+任前審核+專(zhuān)項(xiàng)審核+移交審核+抽樣審核”全過(guò)程審核機(jī)制,細(xì)化“初審——復(fù)審”審核流程,推進(jìn)檔案材料鑒別真實(shí)性、完整性“雙保險(xiǎn)”。制定完善干部檔案管理工作臺(tái)賬,做到日常管理有依據(jù)、查(借)閱檔案有記錄、轉(zhuǎn)遞檔案有程序,切實(shí)做到干部檔案日常管理制度化。
堅(jiān)持嚴(yán)格化審核,嚴(yán)把“入口關(guān)”。按照檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)要求,通過(guò)機(jī)要通信、專(zhuān)人送取等方式準(zhǔn)確接收檔案。市委組織部對(duì)新調(diào)入、新招錄、新提拔等轉(zhuǎn)入干部的檔案實(shí)行“一檔一單”,做到檔案隨轉(zhuǎn),查缺隨補(bǔ)。對(duì)達(dá)不到規(guī)范的材料及時(shí)與單位溝通完善,確保干部人事檔案入檔原始材料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。對(duì)材料缺失、“三齡兩歷一身份”未認(rèn)定的檔案一律不予接收,杜絕檔案“帶病入庫(kù)”。
堅(jiān)持多渠道梳理,嚴(yán)把“收集關(guān)”。明確干部人事檔案的收集范圍,采取以干部所在單位為主、分部門(mén)收集的方式經(jīng)常、定期、集中收集檔案材料。市委組織部、市紀(jì)委監(jiān)委等9部門(mén)直接將干部個(gè)人職級(jí)晉升、調(diào)資調(diào)標(biāo)、年度考核、處分等材料直接送交檔案管理部門(mén)。其他類(lèi)型資料積極與職能科室及相關(guān)單位對(duì)接,及時(shí)掌握各部門(mén)材料的形成情況,主動(dòng)疏通材料來(lái)源渠道,統(tǒng)籌做好收集歸檔工作。確保每一卷干部人事檔案材料都規(guī)范、準(zhǔn)確和完整。
堅(jiān)持全過(guò)程檢驗(yàn),嚴(yán)把“審核關(guān)”。認(rèn)真落實(shí)干部檔案堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”要求,在干部選任、錄用等工作中堅(jiān)持“誰(shuí)管理、誰(shuí)把關(guān),誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字”的原則,對(duì)干部檔案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。重點(diǎn)核實(shí)檔案材料是否涂改造假,“三齡兩歷一身份”是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等進(jìn)行審核核定,確保干部個(gè)人基本信息真實(shí)準(zhǔn)確,做到檔案信息不偏定、不誤定,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。(段金輝)